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项目启动仪式
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 开个好头,万事不难。项目启动会作为项目建设生命周期?#30446;?#22987;,其意义和?#35759;?#19981;言而喻。作为项目管理办公室的负责人,需要特别重?#37193;?#30446;启动会的召开,杜绝走过场,避免虽然知道其重要但不知道如何?#25293;?#23558;其开好。

这里的项目启动会,指的是项目外部启动会,需要甲乙双方共同考虑组织、参与的会议。


(一) 项目启动会议所处的项目生命周期时间点

?#35805;?#32780;言,项目启动会议在项目招投标结束,甲方选定了项目乙方后,双方基本谈拢了合同,就会商议在合适的时间召开项目启动会。因此,项目启动会在双方签署完合同后即可召开项目启动会。


(二)项目启动会由谁来组织

项目启动会,由甲方来组织。具体到人,由甲方的项目管理办公室负责人来组织。但在国内,很多企业因在项目立项前期就指定了项目经理,因此项目启动会的组织工作由甲方的项目经理来负责。因在中标通知工作完毕后,项目乙方也会指定项目经理,?#23460;?#26041;的项目经理?#35805;?#20250;被要求配合甲方的项目启动会工作。




(三)项目启动会召开的场地和目的

项目启动会议?#35805;?#36873;择在建设方或用户方现场召开。主要是让项目建设方、用户方、监理方(如有)等项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解,让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务,让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予?#20449;擔?#20174;而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。


(?#27169;?#19982;会人员有哪些

?#35805;?#32780;言,甲方乙方监理方的主管领导、甲方的项目团队成员、甲方业务部门代表、甲方系统用户代表、监理方团队代表、乙方项目团队成?#26412;?#38656;要参?#37193;?#30446;启动会。其中,甲方的副总级别人员主持项目启动会,甲乙双方的老总人?#26412;?#38656;要在会上宣讲。


(五)会议议程及主要内容

A.甲方会议主持人(通常是甲方副总)宣布召开启动会议,介绍与会领导和人员,介绍会议议程。  

B.甲方项目管理办公室负责人介绍项目总体情况(项目立项、?#24335;?#39044;算、项目招投标、项目建设周期)、项目中标方名称、甲方项目经理名称。  

C.乙方项目主管介绍项目情况和项目的建设方案,通常由乙方技术主管、总工程师、分管领导负责介绍。同时宣告乙方项目经理名字。  

D.乙方领导发言。就本项目的建设做出工作指示,许诺项目的支撑资源,向甲方保证将按质按量完成项目建设。  

E.甲方领导发言。甲方领导重申项目重视情况,并宣布项目正式启动。  


总结

能否开好项目启动会议,关键取决于前期准备工作是否做得充分和到位,当然启动会议文稿的组织、会议的形式、各发言人的临场表达也非常重要。“片言以居要,一目能传神?#20445;?#24895;启动会议的组织者、参与者能充分利用项目启动会议上有限的时间,达到非常的效果;同时借用项目启动会议这一契机,用团队的智慧点亮项目前进道路上的明灯。

开好一个项目启动会,无论是从策划还是执行上来看都很重要,我们有专业的策划和执行团队,为您一条龙服务!

数据提供:天助网    
商盟?#22836;?

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